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这场会议,聚焦上海第46届世赛比赛幕后“关键人”

2022-03-02

今日下午,上海第46届世界技能大赛准备周会议“场地经理会议”在世界会客厅如期举办,8位场地经理进行了丰富多彩的经验交流。会议现场,上海世赛执行局副局长张岚为2021年度优秀场地经理颁奖。

世赛场地经理,何许人也?
对于普通观众而言,在一场重大赛事背后,场地经理扮演着重要而“神秘”的角色。2018年4月起,上海第46届世界技能大赛开始场地经理队伍筹建,经过征集遴选,并通过世界技能组织的审核认证,最终从本市职业院校和企业集团推荐的人选中产生了167名场地经理队伍,含场地分区经理16名,场地经理151名。作为比赛项目场地的设计者和管理者,场地经理既需要具备过硬的技术能力和专业知识,也需要具备较好的沟通协调和团队协作能力,当然作为世界技能大赛场地经理需要经常与外方进行沟通交流,还要求有较好的英语水平。
上海世赛执行局赛事组织部主任孙兴旺在会上介绍,场地经理前期工作主要包含基础设施清单编制和场地布局规划两方面。
其中赛场基础设施主要有三大来源:
一是由赞助商提供,目前拟通过赞助提供的物品约占总物品种数的57%;
二是对部分末获赞助的基础设施物品,通过“调用”方式由本市职业院校提供;
由场地经理根据比赛技术要求编制租赁和采购物品清单。

上海世赛执行局赛事组织部主任孙兴旺对场地经理进行工作部署,场地布局规划包括赛场总体布局设计、比赛场馆布局设计、比赛车间布置设计三项工作。
场地经理需要根据上海第46届世界技能大赛比赛场馆即上海国家会展中心的实际空间,与比赛车间设计团队共同合作,根据63个比赛项目的性质特点和技术文件要求,在8个比赛场馆内进行比赛项目的布局设计。
在前期工作中,世赛准备周(CPW)各项目技术对接会议是确认场地经理工作进度与成果的对接平台。在此过程中,场地经理需克服疫情影响、地区时差等因素,进行线上线下会议,与技能竞赛经理、赞助商等多番沟通,直到取得世界技能组织与技能竞赛经理的签字确认。

经验从无到有,办法总比困难多
万事开头难。最初,对于大多数场地经理而言,办赛具体流程及事项经验较为欠缺。3D数字游戏艺术场地经理徐阁甫深有感触,“我们团队都是3D数字游戏行业的从业者,但对于办赛、而且是这种国际性赛事是第一次接触。因此,对许多具体事务,包括IL(基础设施物品清单)、赞助等不熟悉,有时候花费了很大的精力却仍有疏漏,在多次操作彻底熟悉之后才慢慢上手。”,通过集中培训、跟岗实习,以及前期的工作实战,会议现场,场地经理们也陆续总结出了一套灵活有效的工作方法论。

“尤其是沟通的技巧,要和技能竞赛经理一道进行商讨,而不是单向的听或者说
制造与工程技术II组分区建筑金属构造的场地经理王斌君总结说,“例如,我们。需要一个角磨机,但是技能竞赛经理所推荐的型号在中国并没有。在这种情况下,我会将所有可能的型号及其技术参数的翻译给到我的技能竞赛经理。这相比于随便挑选一个类似的并且推荐给技能竞赛经理,然后技能竞赛经理说‘不,这个不适合’”,或者单纯等待技能竞赛经理推荐的情况要好得多。

在结构建筑技术II组分区经理施澄宇面前,场地局限性为比赛场馆布置带来了挑战:国家会展中心以举办会议和展览为特色,其建筑物内部的立柱、地沟等,对世赛场馆布局造成了影响。

以园艺项目为例,园艺项目是本届世赛占地面积最大的比赛项目。筹备之初,场地经理团队朱敏和董震就仔细查看和研究了现场每个核心细节,如面积、水电设施、立柱、出入通道等。施澄宇对比发现,会展中心给出的最大区域是5000余平方米,多立柱;喀山世赛场馆的最大面积是4500平方米,无立柱。经向世界技能组织秘书处竞赛部Jane Stokie和Zsolt Szekeres咨询请教,并借鉴喀山世赛和广州国赛经验,施澄宇与场地经理团队、技能竞赛经理、设计团队等几易其稿,最终在第6次图纸上得出了最优效果,实现了将立柱影响最小化,空间面积使用最大化,同时收获了各方满意。
据会议介绍,自1月20日起,截至3月1日,46个比赛项目已召开CPW技术对接会议,已有21个项目世界技能组织、技能竞赛经理同意在会后签字确认对接成果,其余正在进行进一步对接。对于场地经理下一阶段的工作展望,孙兴旺表示,上海世赛筹办工作已经进入关键时刻,而场地经理团队是完成好赛事组织各项工作的“关键人”。场地经理团队要凝心聚力,扎实工作,把握大局,关注细节,在工作中充分发挥主动性,成功办好第46届世界技能大赛,也给人生留下一份美好记忆。